La Dirección General de Educación Inicial y Primaria (DGEIP) dispuso, desde agosto de 2026, la implementación del plan de proyecto “Modernización del parte mensual y transformación digital de la gestión de licencias e inasistencias". Dicho proyecto está dirigido exclusivamente a los funcionarios de gestión (no docentes) de las oficinas de Montevideo e Inspecciones Departamentales del interior del país.
De acuerdo con lo dispuesto por Acta N.º 143, Resolución N.º 11, del 10 de agosto de 2026, la iniciativa —elaborada de forma conjunta por la División Tecnologías de la Información, División Gestión Humana y el Departamento de Organización y Métodos— se desarrollará en tres fases. El 17 de agosto del corriente comenzó formalmente la Fase 1.
Esta primera fase consiste en la remisión del Formulario G030 a través del Portal del Funcionario. El formulario continúa completándose en papel y con las firmas del funcionario y de su jefe respectivo; lo que cambia es la vía de entrega, que ahora se realiza por el Portal en lugar de por el correo electrónico. Dicha fase opera como un período de transición y familiarización hacia la gestión exclusiva en el Portal del Funcionario.
Se prevé excepción para aquellos funcionarios que, por circunstancias particulares, estén imposibilitados de realizar las gestiones por sus propios medios, quienes contarán con una vía alternativa oportunamente comunicada.
El Portal del Funcionario viene poniéndose a prueba desde comienzos de año en diferentes etapas, con instancias de capacitación y formación para el uso correcto, la evacuación de consultas y el avance progresivo del proceso. "Esto ha sido un cambio cualitativo, un salto al siglo XXI que esta institución tanto necesita para mejorar su gestión", señaló la directora general de la DGEIP, Gabriela Salsamendi, sobre esta modernización.
La Fase 2 incorporará el Reporte Mensual donde los funcionarios podrán, además de visualizar su registro de horarios, justificar sus inasistencias en un solo envío mensual. Esta incorporación sustituirá al Formulario G030; de esta manera se simplifica la gestión.
La propuesta culminará con la Fase 3, prevista para el 2027. Allí se incorporará el Portal del Jefe, donde las jefaturas podrán validar y aprobar las solicitudes totalmente en línea, completando un proceso de gestión íntegramente digital y consolidando el concepto de “cero papel”.
El Portal del Funcionario permite centralizar la gestión y el seguimiento de los procedimientos vinculados a los funcionarios de la institución, brindando agilidad y trazabilidad de la información.
Con esta herramienta, la DGEIP reemplaza un circuito basado en documentación en papel y correo electrónico por un proceso digital, integrado y verificable. Ello reduce la carga administrativa de las áreas, disminuye los márgenes de error y permite disponer de información consolidada y oportuna para la toma de decisiones, sobre la base de datos reales e inmediatos.
Para el funcionario, el cambio se traduce en una vía más simple y accesible para realizar sus gestiones, con la posibilidad de conocer en, todo momento, el estado de sus solicitudes. Se trata de un avance concreto hacia una gestión pública más eficiente, transparente y cercana a las personas.
